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DMS einsetzbar innerhalb von 30 Minuten.

Erschwinglich und einfach zu bedienen mit dem maximalen Fokus auf Ihre Datensicherheit.

Erstellt und gehostet in der Schweiz.

  • Transparente Preisgestaltung
  • 24/7 Unterstützung
  • Benutzerfreundliches Interface
  • Sicher und vertraulich

Dokumentenmanagementlösung für jede Art und Größe von Unternehmen.

  • Informationserfassung

    Informationserfassung

    Docuner bietet eine Vielzahl von Optionen für die Erfassung von Informationen - vom Scannen über Drag & Drop bis hin zu Massenimporten. Verwalten Sie Kundendateien, Rechnungen, Verträge und Projektdaten in einem zentralisierten System.

  • Integrationen von Drittanbietern

    Integrationen vonDrittanbietern

    Docuner verfügt über Funktionen und Tools, die Informationen aus verschiedenen Quellen extrahieren und in ein zentrales System wie E-Mail, DropBox etc.

  • Betriebskosten reduzieren

    Betriebskosten reduzieren

    Zu den beträchtlichen Arbeitskosten, die mit der Handhabung und Pflege von Papierdokumenten verbunden sind, gehören auch Büroräume, physischer Papierspeicher, Aktenschränke, Kopier- und Verbrauchsmaterial.

  • Zusammenarbeit und Produktivität

    Zusammenarbeit und Produktivität

    Docuner verfügt über viele Funktionen, die die Zusammenarbeit zwischen Benutzern verbessern, einschließlich der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten mit Benutzern außerhalb des Ökosystems. Docuner verwaltet das Informationsfluss-Chaos und verbessert die Produktivität.

  • Sicherheit und skalierbare Multi-Tenant-Anwendung

    Sicherheit und skalierbare mMulti-Tenant-Anwendung

    Verwalten Sie Dokumente an einem sicheren und vertrauenswürdigen Ort in der Schweiz. Docuner ist kompatibel mit: Windows, macOS oder Linux. Durch die Wahl unserer Cloud-basierten Lösung wächst Docuner mit Ihren geschäftlichen Anforderungen.

  • Navigation und Suche

    Navigation und Suche

    Die einfache Navigation in Kombination mit einem leistungsstarken Suchwerkzeug ermöglicht es Ihnen, Informationen und Dokumente schnell und einfach zu finden. Die Möglichkeit, Dokumente in ihrer neuesten Version zu durchsuchen, kann Zeit und Geld sparen.

Einstellungsoptionen

Docuner Cloud Image

Docuner Cloud (Hosted)

Für Skalierbarkeit und Flexibilität bietet Docuner Cloud (Hosted), alle Vorteile der Cloud zu nutzen.

  • Schweizer Rechenzentrum, ISO zertifiziert und FINMA-konform.
  • Onlinezugriff auf sämtliche Dokumente über sichere Internetverbindung.
  • Kostengünstige Aktualisisierung der Software.
  • Sie sparen Hardwarebeschaffungs-, Wartungs-, und Supportkosten.
  • Einfach online - mit minimalem Zeitaufwand reicht.
  • Zugriff auf Dokumente über eine gesicherte, zentrale Datenquelle.
Docuner Cloud Image

Docuner Onsite

Docuner Onsite. Alle Ihre Dokumente befinden sich physisch in Ihrem eigenen Haus auf Ihrem eigenen Server.

  • Für Kunden, die nicht auf Cloud-basierte Lösungen vertrauen.
  • Zugriff auf Dokumente über Ihren Office Server vor Ort.
  • Ihr IT Administrator bleibt verantwortlich für Sicherheit, Backups und Wartung
  • Scannen und archivieren Sie Dokumente über Ihren Netzwerk-Scanner.

Lösungsübersicht

Docuner Software wird mit moderner und offener Architektur erstellt. Somit ist unsere Lösung flexibel und anpassungsfähig für die meisten Ihrer geschäftlichen Anforderungen und Infrastrukturen. Unsere webbasierte Benutzeroberfläche ist modern und einfach zu bedienen und sie reduziert die Lernkurve für alle Anwender – auch für solche mit weniger IT Erfahrung.

Wir bieten Ihnen zwei Einsatzmöglichkeiten, welche Ihnen die Flexibilität bietet, das Modell so zu nutzen, dass es Ihren geschäftlichen Anforderungen und Ihrem Budget optimal entspricht. Die Docuner Software ist plattform-unabhängig: Sie ist Windows, Mac OSX und Linux basierend.

Quick Tour
Lösungen Übersicht Bild

Haupteigenschaften

  • Mehrfache Benutzerzusammenarbeit

    Multi-User-fähig

    Arbeiten Sie in Anwendergruppen und verbessern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens.

  • Datensicherheit und Integrität

    Datensicherheit und Integrität

    Hinzufügen oder Entfernen von anpassbaren Notizen in Dokumenten.

  • Schnellsuche & Volltextindizierung

    Schnellsuche und Volltextindizierung

    Finden Sie Inhalte in wichtigen Dokumenten mit Schlüsselwörtern, welche vorab per OCR extrahiert und definiert wurden.

  • Email Synchronisation

    Email Synchronisation

    Konfigurieren Sie Docuner mit dem Email System, um Anhänge automatisch abzurufen.

  • Automatisches Ausfüllen der Dokumente

    Automatisches ausfüllenvon Dokumenten

    Automatisches ausfüllen von Dokumenten per "Drag und Drop" im Archiv.

  • Dokumentenverschlüsselung

    Dokumenten-verschlüsselung

    Verschlüsseln wichtiger Dokumente mit 256-Bit-Verschlüsselungsalgorithmus.

  • Dokumentversionskontrolle

    Dokumenten-versionskontrolle

    Rückverfolgbare Versions Kopien im Falle von Änderungen im Dokument.

  • Digital Signierte Dokumente

    Digital signierte Dokumente

    Unterschreiben Sie PDF Dokumente mit Ihrer digitalen Signatur, um deren Echtheit zu gewährleisten.

  • Öffentliche oder private Dateien

    Öffentliche oder private Dateien

    Teilen Sie öffentliche oder private Dateien mit allen dafür freigegebenen Anwendern und - Gruppen.

  • Teilen der Dateien oder Ordner

    Teilen der Dateien oder Ordner

    Freigegebene Anwender teilen Dateien und Ordner, um effektives Teamwork zu gewährleisten.

  • Mehrfache Formatenünterstützung

    Multi-Format

    Hochladen von Dokumenten in vielerlei Dateiformaten: jpg, pdf, doc, xls, etc.

  • Dropbox und Google Drive Integration

    Dropbox und GoogleDrive Integration

    Einfaches Synchronisieren von Dropbox und Google Drive mit Ihren vorhandenen Datenstrukturen.

  • Zugriff Protokolliert

    Protokollierter Systemzugriff

    Verfolgen Sie Aktionen der Anwender und erstellen Sie eine aktuelle Historie für eine effektive Systemadministration.

  • Programmkonfiguration-Benutzeradministration

    Programmkonfiguration,Benutzeradministration

    Definieren Sie die Anwender und verwalten Sie sämtliche Zugriffsberechtigungen.

  • Benachrichtigung Management

    Benachrichtigung Management

    Setzen Sie Erinnerungstermine für wichtige Ereignisse und zeitlich kritische Dokumente.

  • Großteil-Import

    Import vorhandenerDatenbestände

    Vorhandene Datenbestände lassen sich ins Docuner-Archiv importieren und weiter nutzen.

  • Explorer-Ansicht mit Thumbnails

    Explorer-Ansicht mit Thumbnails

    Schnelle und einfache Navigation mit Dokumentenvorschau.

  • Papierkorb

    Papier-korb

    Gelöschte Dateien und Ordner können aus dem Papierkorb wiederhergestellt, oder dauerhaft gelöscht werden

  • Wasserzeichen zu Dokumente schützen

    Wasser-zeichen

    Schützen Sie Dokumente und vermitteln Sie den Sicherheits-Status von Dokumenten an weitere Anwender im System. Benennen Sie den Dokumenten-Status: Entwurf, Vertraulich, Geheim, usw.

  • Messaging zwischen den Benutzern

    Messaging zwischen den Benutzern

    Ermöglicht es Anwendern, untereinander Nachrichten zu senden, um Zusammenarbeit und Team-Kommunikation zu verbessern.

  • und Viel mehr

    Permalinks und vieles mehr

    PermaLinks für Dokumente zum Teilen des Docuner-Ökosystems. Weitere Funktionen.

Preisgestaltung

Währung

Docuner Cloud (Hosted)

MONATSZAHLUNG JAHRESZAHLUNG
Eingeschlossene Funktionen und Vorteile 150.00 CHF per Monat 135.00 EUR per Monat 155.00 USD per Monat 120.00 GBP per Monat
(ohne MwSt)
1650.00 CHF per Jahr 1485.00 EUR per Jahr 1705.00 USD per Jahr 1320.00 GBP per Jahr
(ohne MwSt)
Unbegrenzter Dokumentenspeicher
Unbegrenzte Anzahl Anwender
24 / 7 Unterstützung
Serverzugriff über ein Schweizer Rechenzentrum,
ISO zertifiziert und FINMA konform.
Teilen der Dateien oder Ordner.
Permalinks um Dokumente extern zu teilen.
Drag und Drop Hochladen
One Click Archivierung
Versionskontrolle
Dokumentenvorschau
Digitale Signatur für die PDF Unterzeichnung (für 5 Nutzer)
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Automatisches Ausfüllen von Dokumenten
Verknüpfung zusammenhängender Dokumente
Volltextindizierung
Schnelle und einfache Suche
Dokumentenverschlüsselung
Anpassbare Anwenderberechtigungen
Benachrichtigung zum Verfall gesetzter (Dokumenten)-Fristen
Email Synchronisierung
Google Drive/ Dropbox Integration
Wasserzeichen und weitere Werkzeuge
Messaging zwischen den Anwendern
Benutzungsprotokoll
Laufende Verbesserungen
Eventkalender
Import vorhandener Datenbestände
Mehrsprachige Benutzeroberfläche (Deutsch, Englisch und Französisch)
Unterstützung aller Browser
Anpassbare Haftnotizen
Papierkorbfunktion
Kaufen Kaufen
*** 30 Tage Kündigungsfrist.

Docuner Onsite

Einmalige Kosten Jährliche Upgrades (Optional)
Eingeschlossene Funktionen und Vorteile 3000.00 CHF 2700.00 EUR 3150.00 USD 2600.00 GBP
(ohne MwSt)
500.00 CHF 455.00 EUR 520.00 USD 400.00 GBP
(ohne MwSt)
Unbegrenzter Dokumentenspeicher
Unbegrenzte Anzahl Anwender
30 Tage 24 / 7 Hotline-Unterstützung
Teilen der Dateien oder Ordner.
Permalinks um Dokumente im lokalen Netzwerk zu teilen
Drag und Drop Hochladen
One Click Archivierung
Dokumentenvorschau
Versionskontrolle
Digitale Signatur für die PDF Unterzeichnung (für 5 Nutzer)
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Automatisches Ausfüllen von Dokumenten
Verknüpfung zusammenhängender Dokumente
Volltextindizierung
Schnelle und einfache Suche
Dokumentenverschlüsselung
Anpassbare Anwenderberechtigungen
Benachrichtigung zum-Verfall einer gesetzten (Dokumenten)-Fristen
Email Synchronisierung
Google Drive/ Dropbox Integration
Wasserzeichen und weitere Werkzeuge
Messaging zwischen den Benutzern
Benutzungsprotokoll
Scannen und Erfassung der Dokumente
Eventkalender
Import vorhandener Datenbestände
Mehrsprachige Benutzeroberfläche (Deutsch, Englisch und Französisch)
Unterstützung aller Browser
Anpassbare Haftnotizen
Papierkorb
Kaufen
** Ihr IT Adminstrator übernimmt die Installation
*** Mindestsystemanforderungen, hier klicken

Über Uns

Docuner ist ein Unternehmen zur Erstellung von Software, das sich auf die Bereitstellung von Lösungen zum Dokumentenmanagement konzentriert, um sicheren Zugriff auf interne Dokumente zu erhalten und um die Arbeitseffizienz zu steigern. Einfach zu implementieren und zu bedienen—sowohl in der Cloud als auch auf eigenen Servern vor Ort Docuners bewährte Technologie und Kompetenz ermöglicht es Unternehmen, auf Spitzen Niveau zu operieren, zu verändern und zu wachsen.

In der Schweiz beheimatet, ist das Docuner Team stets darauf ausgerichtet, Lösungen zu entwickeln, die sicher, einfach zu bedienen und für jede Art und Größe des Unternehmens erschwinglich sind. Wir helfen Unternehmen bei der Zusammenarbeit, der Suche und dem Verwalten der Geschäftsdokumente, von denen sie jeden Tag abhängen.

Ob Ihre Organisation bereits papierlos arbeitet, digitale Inhalte verwaltet oder dokumentengesteuerte Prozesse automatisiert, Docuner ist das richtige Dokumenten-Management-System für Ihre Bedürfnisse.

Docuner Obergrundstrasse 42 CH-6003 Luzern Switzerland info @ docuner.com

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